DHS Management Cube นำไอที การทำสัญญาสินทรัพย์ไปสู่จุดโฟกัสที่คมชัดยิ่งขึ้น

DHS Management Cube นำไอที การทำสัญญาสินทรัพย์ไปสู่จุดโฟกัสที่คมชัดยิ่งขึ้น

แผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิกำลังเริ่มเห็นภาพพอร์ตสินทรัพย์ของตนเองชัดเจนขึ้นDHS เข้าสู่ระยะที่สองของการริเริ่ม Management Cube หลังจากใช้เวลาสองสามปีแรกในการรวมและรวบรวมข้อมูลทางการเงิน การซื้อกิจการ ทุนมนุษย์ การทำสัญญา สินทรัพย์ และความปลอดภัยจากส่วนประกอบ DHS ทั้งหมดไว้ในที่เดียวขณะนี้ แผนกกำลังมุ่งเน้นไปที่ความพยายามระยะที่สองในการสร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นในสายธุรกิจทั้งหกสายงานดังกล่าว

“มันไม่ใช่ความท้าทายทางเทคนิค” Kirsten Dalboe ผู้จัดการโปรแกรม

ของ DHS Management Cube กล่าวกับ Federal News Radio “มันทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดออกมาชื่นชมว่าสิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงวิธีคิดเกี่ยวกับข้อมูลของพวกเขา การรวบรวมข้อมูลทุนมนุษย์หรือข้อมูลอสังหาริมทรัพย์หรือข้อมูลไอที ไม่ใช่แค่ข้อมูลนั้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการที่ข้อมูลนั้นสัมผัสกับสายงานอื่นของธุรกิจด้วย”

        ข้อมูลเชิงลึกโดย Tenable: ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Brian Hermann จาก Defense Information Systems Agency และ Christopher Day จาก Tenable จะสำรวจความคืบหน้าและกลยุทธ์ของ Zero Trust ที่ DISA

ดัลโบ

Kirsten Dalboe ผู้จัดการโปรแกรมสำหรับ DHS Management Cube

ตัวอย่างเช่น คำถามเกี่ยวกับอัตราการครอบครองพื้นที่สำนักงานของ DHS นั้นตอบได้ยาก สำนักงานทุนมนุษย์ของหัวหน้าแผนกจัดการแรงงานพลเรือน และผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์จัดการพื้นที่สำนักงาน DHS แต่สำนักงานเหล่านั้นไม่สามารถระบุได้ง่ายว่าพนักงาน DHS คนไหนได้รับมอบหมายให้ประจำที่อาคารใด

“ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเป็นเจ้าของการเชื่อมต่อข้อมูลนั้น” Dalboe กล่าวในระหว่างการนำเสนอที่งาน FITARA Symposium ของ Association for Enterprise Information ในเมืองอาร์ลิงตัน รัฐเวอร์จิเนีย เมื่อวันที่ 22 ตุลาคม “มันเป็นคำถามสำคัญที่พวกเราถามกันบ่อยมาก แต่มันก็อยู่ในพื้นที่สีเทานี้ เรากำลังเริ่มรวบรวมโครงสร้างและการกำกับดูแลเพื่อให้สามารถตอบคำถามนั้นได้”

แผนกนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนามาตรฐานการบัญชี

และการจัดสรรที่สอดคล้องกัน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระยะที่สองของการริเริ่ม Management Cube

DHS ใช้เวลาประมาณหนึ่งปีครึ่งในการสร้างรากฐานของ Cube โดยใช้กระบวนการที่แผนกและส่วนประกอบต่างๆ มีอยู่แล้ว นี่เป็นกุญแจสำคัญ Dalboe กล่าว เพราะมันหมายความว่าพนักงานของ DHS สามารถใช้ระบบที่พวกเขาคุ้นเคยอยู่แล้วต่อไป — และหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ของวัฒนธรรมที่จะมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนขนาดใหญ่

“เราอาจยังคงพยายามหาวิธีสร้างระบบอสังหาริมทรัพย์ขึ้นมาใหม่ ทั้งๆ ที่เราไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นจริงๆ” เธอกล่าว “เรามีระบบทรัพย์สินที่มีอยู่แล้วซึ่งส่วนประกอบต่างๆ กำลังใช้อยู่ ซึ่งกำลังป้อนข้อมูลอยู่ และส่งต่อไปยังสำนักงานใหญ่สำหรับรายงานฉบับสมบูรณ์นั้น มาต่อยอดจากสิ่งที่เรารู้อยู่แล้วว่าได้ผล”

นอกจากนี้ยังรวบรวมผู้บริหารระดับสูงหกคนของแผนกเพื่อระบุความท้าทายสูงสุดและคำถามที่พวกเขารายงานเป็นประจำ จากนั้น DHS ได้กำหนดคำศัพท์ทางธุรกิจ 61 คำอย่างเป็นทางการ เช่น “สินทรัพย์” และ “โปรแกรม” และเพิ่มคำเหล่านั้นลงในพจนานุกรมศัพท์ของแผนก

“นี่อาจเป็นการรับรู้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในช่วงต้น” Dalboe กล่าว “เมื่อเราเปิดตัวครั้งแรก เราคิดว่า ‘เฮ้ มาเริ่มสร้างเครื่องมือกันเถอะ’ ภายในการประชุมครั้งแรกนั้น เราตระหนักว่า เราไม่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลนั้นได้จนกว่าเราจะพูดภาษาเดียวกันทั้งหมด”

ก่อนที่ DHS จะตั้งค่าแพลตฟอร์มนี้ Dalboe กล่าวว่าผู้จัดการโปรแกรมหน่วยงานมักใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการเรียกข้อมูลภายในแผนก

Credit : สล็อตเว็บแท้ / 20รับ100 / เว็บสล็อตออนไลน์